Planifier et suivre un projet
Objectifs :
Maitriser MS-Project pour structurer, planifier et piloter tous types de projets.
Gérer, optimiser les délais et les ressources et maitriser les coûts
Public :
Tout utilisateur de Microsoft Project, devant réaliser des planifications ou des gestions de projet.
Chefs de projet, Planificateurs, Responsable de tâche, Ingénieur
Pré-requis :
Maitrise de Windows et expérience pratique en entreprise d'un suivi de projet
Durée :
3 jours
Versions :
2010, 2013, 2016
 
Contenu :
Introduction : Principes généraux de la gestion de projets
Définitions
Phase fondamentales de la gestion de projets
Démarrage avec MS-Project
L’environnement de travail
Paramétrage des options
Création et modification du calendrier
Affectation du calendrier
Aperçu des différents affichages et tables dans Project
 Mise en place du planning
Définir les phases principales du projet
Saisir les tâches
Créer une structure hiérarchique
Saisir et modifier la durée
Créer des liens entre les tâches
Contraintes, échéances de tâches
Tâches planifiées manuellement
Le chemin critique
Personnalisation des affichages et des tables
Le réseau des tâches : PERT
Le diagramme de Gantt relatif aux marges
Personnalisation de l'aspect graphique d'un groupe de tâches
Trier et filtrer les tâches
Organiser le modèle global
Définir des modèles de projets
Gestion des ressources
Les différents types de ressources
Le calendrier des ressources
Les règles d'affectation des ressources
Utilisation des ressources
Les conflits de charges
Résolution des sur-utilisation des ressources
Mise en place du budget
Affectation des coûts
Coûts des ressources, des tâches
Budget prévisionnel du projet
Impression des affichages et des tables
La chronologie
Mise en page du diagramme de Gantt
Editiondes tables et tableaux utilisation des tâches et des ressources
Mettre à jour le projet
Pilotage ( suivi ) du projet
Validation du planning de référence
Mise à jour des prévisions
Saisie et rapports d'avancement
Evaluation et analyse des dérives
Les indicateurs de performance du projet
Aide à la décision - Audit
Créer, modifier et imprimer des rapports
Rapports visuels
Rapports pré-formatés
Contexte multi-projets
Type d'environnement multi-projets
Consolidation multi-projets
Partage des ressources
Etude de cas d'entreprise
la dernière demi-journée sera consacrée partiellement
à une étude de cas de l'entreprise